Fin mai 2015, j'ai 茅t茅 embauch茅 dans un laboratoire de recherche de Chicago. Durant les mois de juin 脿 ao没t, j'ai effectu茅 les d茅marches de demande de visa J-1 pour commencer 脿 travailler d茅but septembre. En y repensant, ces d茅marches sont beaucoup plus effrayantes que compliqu茅es. Il me semble qu'elles ne diff猫rent pas tellement des infos trouv茅es sur les forums (?) mais une histoire de plus est toujours bonne 脿 lire pour ceux qui d茅sesp猫rent. Et je sais de quoi je parle, je suis une quiche finie en ce qui concerne n'importe quelle t芒che administrative. Pourtant, j'y suis arriv茅 sans trop de probl猫me聽;-)
Alors courage !
1猫re ETAPE : obtenir formulaire DS-2019
C'est le merveilleux service de recrutement du laboratoire d'accueil qui s'est charg茅 de compiler le dossier de demande du formulaire DS-2019.
Il a fallu pour cela que je leur fournisse quelques informations telles que mes dates d'arriv茅e/d茅part au labo, la pr茅sence ou non d'un conjoint/enfant (NB : le mariage est indispensable car 脿 ce jour, le PACS n'est pas reconnu au USA) et l'adresse o霉 je souhaitais me faire d茅livrer le fameux document. J'ai 茅galement d没 remplir deux formulaires administratifs tr猫s simples (nom, pr茅nom, etc.) et fournir mon attestation de doctorat (transcript anglais officiel mais en ce qui me concerne j'ai fait la traduction de mon rapport de th猫se moi-m锚me et il n'y a pas eu de soucis), copie de la premi猫re page du passeport et preuve de l'aptitude 脿 parler anglais (langue maternelle, TOEFL, dipl么me obtenu dans un cursus o霉 les cours 茅taient en anglais'娄 et m锚me sans 莽a, il est possible de faire un 芦 entretien t茅l茅phonique 禄 avec votre futur professeur qui donnera son accord ' s'il vous veut vraiment ! C'est ce qui s'est pass茅 pour moi).
Voil脿, une fois toutes ces documents mont茅s dans un dossier, le processus est d茅bute. Cela prend entre 4 et 6 semaines durant lesquelles les bureaux am茅ricains concern茅s se transf猫rent, corrigent et approuvent les informations fournies. J'ai re莽u le formulaire DS-2019 ainsi que la lettre d'embauche par courrier recommand茅 un mois plus tard chez moi.
2猫me ETAPE : prendre rendez-vous 脿 l'ambassade
Obtenir un RdV 脿 l'ambassade peut 锚tre long, surtout que l'on s'y perd dans tous les documents 脿 fournir. Il faut donc agir m茅thodiquement si comme moi vous 锚tes press茅s par l'emploi du temps. Dans l'ordre :
a) Obtenir la confirmation de payement des frais SEVIS : pour cela il faut payer ($180) via le formulaire I-901 en ligne d猫s que vous recevez le DS-2019 ! Il m'a fallu, entre autres, remplir le num茅ro SEVIS ainsi que celui du programme international du labo (ces informations m'ont 茅t茅 envoy茅es par courriel lorsque le DS-2019 fut approuv茅 quelques jours auparavant). Il faut imp茅rativement imprimer le r茅c茅piss茅 SEVIS 脿 la fin du payement.
b) Remplir en ligne le formulaire DS-160 de demande de RdV au consulat o霉 il faut fournir une photo d'identit茅 芦 脿 l'am茅ricaine 禄. Franchement, je trouve que ce site est super bien fait. Il fournit un outil informatique intelligent pour recadrer, g茅rer la taille et approuver ou non la photo t茅l茅charg茅e. Tellement simple qu'un appareil photo et un mur blanc suffisent.
c) Prendre RdV en ligne avec l'ambassade des USA 脿 Paris. Une nouvelle fois, nom, pr茅nom'娄 num茅ro DS-160'娄 bref rien de compliqu茅 脿 ce stade. J'ai rempli l'adresse 脿 laquelle je souhaitais recevoir mon visa et j'ai choisi la date et l'heure du RdV. Il faut ensuite payer pour valider le RdV ($160).
3猫me ETAPE : assister au rendez-vous
Etape finale tr猫s simple mais qu'il convient de ne pas n茅gliger. Il faut se munir d'un certain nombre de documents indispensables :
- le passeport (!)
- la confirmation de RdV 脿 l'ambassade
- une photo 5*5cm 芦 am茅ricaine 禄 (j'ai imprim茅 celle utilis茅e pour le DS-160)
- le DS-2019
- le r茅c茅piss茅 SEVIS
- la page de confirmation du formulaire DS-160
- la lettre d'embauche de l'employeur
Et c'est maintenant que cela devient dr么le. Il m'a 茅galement fallu pr茅voir des documents, plus ou moins sugg茅r茅s, pour 芦 prouver ma bonne foi 禄. A savoir que l'on doit pouvoir convaincre le consulat des USA (en cas d'interrogations) que l'on ne souhaite pas rester 茅ternellement aux USA et que l'on ne sera pas un boulet pour eux une fois sur place. Par pr茅caution, je me suis muni des papiers suivants :
- certificat de naissance
- justificatif du niveau d'茅tude
- ma qualification au fonction de Ma卯tre de Conf茅rence (mon intention de revenir en France)
- relev茅 bancaire ( lettre d'embauche = autonomie financi猫re)
- TOEFL ou autre (莽a j'ai pas, mais c'est recommand茅 para卯t-il'娄)
Voil脿 la th茅orie. Maintenant place 脿 la pratique.
Arriv茅 au consulat, c'est comme 脿 l'a茅roport. Plusieurs barri猫res avec des militaires arm茅s et des d茅tecteurs en tous genres. Pr茅sentation du passeport et de la page de confirmation du RdV 脿 chaque checkpost. Je tire le ticket d'attente, je me pr茅sente 脿 la vitre lorsque c'est mon tour. Un gars blas茅 mais gentil me demande (en fran莽ais) les documents indispensables cit茅s plus haut. Il tape le clavier de son ordinateur pendant une minute, me dit qu'un second guichet va m'appeler et que je peux retourner m'asseoir. Je me pr茅sente 脿 une nouvelle vitre. Une femme tr猫s gentille discute avec moi (en anglais cette fois) pendant qu'elle remplit deux/trois donn茅es informatiques. Elle tamponne le DS-2019, m'annonce que ma demande de visa est approuv茅e et conserve mon passeport. Aucun des documents 芦 facultatifs 禄 que j'ai apport茅 n'a 茅t茅 utile. Pas plus que la photo 5*5 pourtant obligatoire'娄 Au total, j'ai pass茅 1h30 脿 l'ambassade.
J'ai re莽u mon passeport avec mon visa 4 jours plus tard (soit 2 mois 1/2 apr猫s le d茅but de mes d茅marches) dans ma bo卯te aux lettres.
Voil脿 voil脿, j'esp猫re avoir apport茅 une aide quelconque avec ce t茅moignage.
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