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Crear un negocio en Costa Rica

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Actualizado porJavier Olivas Alguacilel 06 Junio 2019

La actitud positiva del gobierno hacia la inversión extranjera, así como la infraestructura desarrollada del país, su fácil acceso a América del Norte y su gran mercado turístico, lo convierten en un lugar atractivo para establecer un negocio. Lee este artículo para obtener más información.

Existe una cultura amigable para los negocios en Costa Rica sin restricciones para la propiedad de empresas extranjeras. Aunque el Código de Comercio de Costa Rica estipula que "a los extranjeros se les permitirá hacer negocios una vez que hayan obtenido el estado de residencia por más de diez años", es común que los extranjeros inicien un negocio en el país sin ser residentes, simplemente por incorporar una empresa costarricense. Incluso puedes establecer un negocio con una visa de turista de 90 días.

Sin embargo, aunque puedes ser propietario de un negocio, no se te permitirá trabajar realmente en ese negocio, ya que Costa Rica fomenta el empleo de su fuerza laboral local. Por lo tanto, es importante retirarse un poco de las operaciones diarias para evitar cualquier problema.

Como las reglas pueden cambiar, siempre vale la pena conectarte con tu respectiva embajada antes de tomar cualquier medida, así como ponerte en contacto con la Cámara de Comercio de Costa Rica, la Agencia de Promoción de Inversiones de Costa Rica o Procomer (Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica) para obtener asesoramiento. y más información sobre los requisitos.

Antes de comenzar un negocio en Costa Rica, ten en cuenta que la documentación y la planificación involucradas pueden ser extensas y que siempre existe un elemento de riesgo, independientemente del tipo de negocio que desee iniciar. Por lo tanto, es importante asegurarse de tener suficiente capital inicial, así como un modelo de negocios sólido y una comprensión profunda del entorno de trabajo.

Estate preparado para establecer una empresa que pueda llevar mucho más tiempo y costar más de lo que inicialmente podrías esperar, ya que podrías necesitar importar ciertos alimentos, materiales de construcción, muebles y tecnología. Los trabajadores de la construcción costarricenses tienen la reputación de no ser siempre confiables, y una jornada laboral puede pasar sin que ellos se presenten. Pura vida es la filosofía relajada en Costa Rica, y este enfoque relajado de la vida tiene sus pros y sus contras cuando se trata de establecer un negocio.

Estructuras empresariales

Dependiendo del tipo de negocio que desees configurar, deberás decidir cómo estructurarlo. Hay una serie de estructuras legales disponibles, como una sociedad general, una sociedad limitada, una empresa unipersonal y una entidad corporativa.

Sin embargo, el tipo más común de sociedad de responsabilidad limitada es la Sociedad Anónima (SA), que sólo está sujeta a la contribución de capital de los accionistas, y ofrece muchos de los mismos beneficios y protecciones que tiene una empresa norteamericana o europea. Normalmente está formada por una junta directiva formada por un presidente, un secretario y un auditor. Establecer este tipo de corporación significa que tus ingresos y activos personales no estarán en riesgo, y muchos dueños de negocios también ponen sus activos a nombre de las SA para protegerlos también.

La otra opción principal de la corporación es la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), que está diseñada para pequeñas empresas. Tiene las ventajas de que ofrece una corporación de responsabilidad limitada, pero también permite una junta directiva de un solo hombre, lo que facilita los trámites.

Los costos para formar una corporación pueden variar mucho, pero en general, debes prepararte para gastar entre US$300 y US$1,000 para establecer y registrar tu empresa en el registro público.

Requisitos

La adquisición de la residencia en Costa Rica no es una tarea fácil a menos que tenga la intención de invertir más de US$200,000 en capital, por lo que tendrás que buscar otras formas de convertirte en residente, como el matrimonio. Como resultado, muchos propietarios de negocios permanecen como turistas constantes y hacen trámites de visa, lo que significa que tienen que abandonar el país cada 30 a 90 días (según su nacionalidad).

Para administrar un negocio, deberás abrir una cuenta bancaria en Costa Rica, que puede implicar una buena cantidad de papeleo y ciertos requisitos previos. Podría valer la pena tratar con un banco internacional o privado en lugar de un banco local. Citibank y HSBC son dos de esos bancos que operan en Costa Rica. Sin embargo, ten en cuenta que no tienen tantos cajeros automáticos como los bancos locales públicos.

Después de establecer tu estructura comercial, configurar una cuenta bancaria y firmar un contrato de arrendamiento, también deberás registrar tu corporación ante la autoridad fiscal, adquirir un seguro para los empleados, registrar la corporación con el CCSS (Fondo de Seguridad Social de Costa Rica), y solicitar cualquier otro permiso necesario, incluido un permiso de zonificación, denominado Certificado de Uso de Suelo, que te permite administrar tu negocio en la ubicación que elijas. Luego deberás obtener una licencia comercial, llamada Patente Comercial, que detalla la naturaleza del negocio. Una vez que hayas terminado este proceso y hayas formado tu corporación, necesitarás una Patente Municipal para cada sucursal u oficina.

Dependiendo del tipo de negocio que desees configurar, es posible que también necesites otras licencias o patentes. Por ejemplo, si planeas dirigir un café o un spa, deberás obtener un permiso de salud del Ministro de Salud.

Cuando te hayas adherido a todos los requisitos necesarios, un notario público redactará y notificará las escrituras de tu estatuto para su registro. Solo entonces tu negocio estará registrado y podrá comenzar a operar en Costa Rica.

Contrate un contador y un abogado

Tu corporación debe estar registrada ante la Dirección General de Tributación Directa (autoridad fiscal). Deberás pagar un impuesto comercial anual de aproximadamente US$400 cada mes de enero para el próximo año, ya sea que su empresa obtenga ganancias o no. También debes estar preparado para pagar impuestos corporativos, que van del 10% al 30%, dependiendo de tus ingresos totales anuales, así como de los impuestos sobre los ingresos y activos.

El pago de impuestos y mantenerse al día con los registros pueden ser complicados, por lo que es recomendable contratar a un contador calificado y con experiencia para presentar la documentación correspondiente, visitar a las autoridades fiscales en tu nombre y asegurarse de que todas tus finanzas estén en orden. Un contador puede ahorrarte dinero a largo plazo si encuentras uno bueno, así que asegúrate de conocer a los posibles candidatos en persona y entrevistarlos a fondo.

También es una buena idea consultar a un abogado local, ya que deberían poder guiarlo a través de los procesos legales y asegurar que obtenga todas las licencias y patentes necesarias para su negocio. Crear una corporación puede ser complejo, pero puede facilitar el proceso al ayudarte a archivar todos los documentos necesarios.

Enlaces útiles:

Registro de Personas Jurídicas
Registro único de Contribuyentes, Dirección General de Tributación Directa
Instituto Nacional de Seguros
Ministerio de Salud
Agencia Costarricense de Promoción de Inversiones
Cámara de Comercio Costarricense-Americana
Cámara de Comercio Internacional en Costa Rica
Hacer negocios en Costa Rica
Procomer

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Sobre

Lingüista y especialista en el tratamiento de la información, Javier es responsable de comunicación y contenidos para la comunidad hispanohablante en ½ûÂþÌìÌÃ

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