En el presente art铆culo se trata en detalle todo lo referente a como crear y gestionar fiscalmente un negocio bajo la figura de persona natural. Obligaciones, contabilidad, facturaci贸n, todo para que puedes emprender ese proyecto personal con garant铆as y dentro de la legalidad.
Toda persona, sea nacional o extranjera, que quiera realizar actividades lucrativas l铆citas en el pa铆s est谩 obligada a:
a) Crear un RUC (Registro 煤nico de Contribuyente).
b) Entregar facturas por su actividad.
c) Presentar declaraciones mensuales de impuestos.
Antes de revisar estos tres puntos, hay que tener claro que dependiendo del monto de facturaci贸n, activos y gastos en el a帽o, el contribuyente ser谩 categorizado como:
- Obligado a llevar Contabilidad.
- No Obligado a llevar contabilidad:
1. OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD: Personas naturales nacionales o extranjeras 'Que operen con un capital propio que al inicio de sus actividades econ贸micas o al 1o. de enero de cada ejercicio impositivo hayan superado 9 fracciones b谩sicas desgravadas del impuesto a la renta o cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido superiores a 15 fracciones b谩sicas desgravadas o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a 12 fracciones b谩sicas desgravadas'. En estos casos est谩n obligados a llevar contabilidad bajo la responsabilidad y con la firma de un contador p煤blico legalmente autorizado e inscrito en el Registro 煤nico de Contribuyentes (RUC).
驴Qu茅 significa esto?
Para el 2016, si los ingresos por ventas al cierre del a帽o 2015 superan los $ 162,000, tus gastos son mayores a $ 129,600 y tus activos superan los $ 97,200 se debe llevar contabilidad. Estos valores no son fijos, sufren variaciones cada a帽o. El valor se establece con la fracci贸n b谩sica, que es la que var铆a cada a帽o. Con esta fracci贸n se hacen los c谩lculos indicados en el p谩rrafo anterior. Para entender estas variaciones, los valores por los 2 煤ltimos a帽os son:
Al 2014 la 'Fracci贸n b谩sica' fue 10.410, entonces para el a帽o en curso (2015), debieron llevar contabilidad todos aquellos que registraron los siguientes resultados al cierre del ejercicio 2014:
Capital propio 10.410 x 9 ingresos brutos $ 93,690
Ingresos brutos anuales 10.410 x 15 ingresos brutos $ 156,150
Costos y gastos anuales 10.410 x 12 ingresos brutos $ 124,920
Para el ejercicio 2016 la 'Fracci贸n b谩sica' es 10.800, entonces el a帽o entrante deber谩n llevar contabilidad todos aquellos que al cierre de su ejercicio fiscal 2015 registren los siguientes resultados:
Capital propio 10.800 x 9 ingresos brutos $ 97,200
Ingresos brutos anuales 10.800 x 15 ingresos brutos $ 162,000
Costos y gastos anuales 10.800 x 12 ingresos brutos $ 129,600
Esto para fines explicativos, pero el SRI emite cada a帽o las tablas con las cifras ya calculadas.
La contabilidad debe llevarse en cuatro libros encuadernados, forrados y foliados, que son: Diario, Mayor, Inventario y Caja. En la pr谩ctica, generalmente se cuenta con un sistema contable que autom谩ticamente organiza los archivos antes mencionados.
2. NO OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD: Si al finalizar el ejercicio econ贸mico un contribuyente queda por debajo de los l铆mites indicados anteriormente, para el siguiente per铆odo ya no estar谩 obligado a llevar contabilidad, sin que sea necesaria una autorizaci贸n por parte del SRI.
Est谩n exentos tambi茅n: Los profesionales, comisionistas, artesanos y trabajadores aut贸nomos (Sin T铆tulo profesional y no empresarios), pero deben llevar un registro de sus ingresos y egresos.
A) CREACI脙N DEL RUC:
1. Hay que presentarse en el SRI llevando original y copia de:
- Documento de identificaci贸n: (C茅dula ecuatoriano o extranjero residente), (Pasaporte ecuatoriano o extranjero residente), (Pasaporte Visa extranjeros no residentes), (Credencial o certificado de refugiado).
- Documento de votaci贸n: En caso de no tenerlo se debe presentar el documento justificativo (Pasaporte para el caso de extranjeros, certificado de exenci贸n o pago de multa) por el 煤ltimo proceso electoral.
- Para identificaci贸n domiciliaria y de establecimientos: Original de una factura de cualquiera de los siguientes servicios b谩sicos: Luz, agua, tel茅fono, internet o televisi贸n pagada, otorgado por una instituci贸n p煤blica que brinde estos servicios. Este documento debe sustentar la direcci贸n tanto del domicilio como el de la actividad econ贸mica, debe ser de hasta 3 meses de anterioridad de la fecha presente y estar en buenas condiciones (No roto, ni enmendado, con escritos o tachones)
2. Con estos documentos le dan un turno y un formulario a llenar con toda su informaci贸n de identificaci贸n y ubicaci贸n.
2. El funcionario a cargo, ingresa todos los datos al sistema y le imprime su RUC.
3. Con este documento usted se presenta en cualquier imprenta autorizada por el SRI para que le impriman sus facturas.
4. Con esto ya puede empezar sus actividades econ贸micas.
Este tr谩mite puede realizarlo por usted un tercero, presentando adicionalmente: Carta de autorizaci贸n, documento de identidad y papeleta de votaci贸n.
B) ENTREGA DE FACTURAS:
Usted est谩 obligado a entregar facturas a sus clientes en donde detallar谩 datos del cliente y el IVA. Todas sus facturas emitidas en el mes, junto con las compras realizadas ser谩n declaradas.
C) PRESENTACI脙N DE LAS DECLARACIONES MENSUALES DE IVA:
Tr谩mites previos:
1. Descargar del sistema del SRI el Convenio de Uso de Medios Electr贸nicos y de D茅bito Autom谩tico, presentarlos en el SRI llenos y firmados.
2. El funcionario del SRI le da una clave provisional que deber谩 cambiar la primera vez que entre a la p谩gina del SRI.
3. Luego de esto, debe descargar de la p谩gina del SRI el programa DIMM para elaborar sus declaraciones mensuales.
Para declarar:
1. Cada mes se suben las declaraciones que han sido elaboradas en el programa DIMM.
2. Los pagos del IVA se realizan mediante d茅bitos autom谩ticos de su cuenta, para lo cual se ha firmado tambi茅n un Convenio de D茅bito con el SRI.
El SRI est谩 dando constantemente capacitaciones gratuitas para aprender a elaborar las declaraciones de IVA y del Impuesto a la Renta.
Para mayor informaci贸n pueden acudir a la p谩gina del SRI www.sri.gob.ec
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