
Avviare un'impresa comporta molteplici passaggi e può sembrare complesso all'inizio. In questo articolo trovi informazioni relative all'avvio di ܲ'ٳپà e alle istituzioni lussemburghesi che sostengono gli imprenditori.
Condizioni per l'accesso alla professione
Per svolgere un'ٳپà commerciale, artigianale o industriale in Lussemburgo, è obbligatorio ottenere un'autorizzazione ad esercitare. Questo requisito si applica anche ad alcune professioni legali e ad ٳپà specifiche che possono richiedere permessi o autorizzazioni aggiuntive. L'autorizzazione, rilasciata a specifiche condizioni, attesta le qualifiche professionali, la buona reputazione e la gestione efficace e duratura dell'ٳپà in Lussemburgo.
La domanda può essere presentata online tramite (richiede un certificato), pagando una tassa amministrativa di 50 €. In alternativa, il modulo può essere inviato per posta al.
L' ad esercitare è disponibile online. In caso di dubbio, è preferibile consultare le, contattare il Ministero dell'Economia o chiedere assistenza alla. Quest'ultima offre supporto gratuito per guidare gli imprenditori durante il processo amministrativo.
Forme giuridiche delle società
Quando si apre un'ٳپà in Lussemburgo, è importante scegliere la forma giuridica più adatta. Ecco le opzioni principali:
- Impresa individuale: l'imprenditore opera sotto il proprio nome come artigiano, commerciante o libero professionista. Questa struttura, che non richiede un capitale minimo né un'entità giuridica separata, implica che l'imprenditore debba rispondere interamente dei debiti dell'azienda utilizzando il patrimonio personale. In questo caso è fortemente consigliato stipulare un'assicurazione di DzԲà civile.
- Società a DzԲà limitata (SARL): scelta molto diffusa, la SARL limita la DzԲà degli azionisti ai loro investimenti, richiedendo un capitale minimo di €12.000. È adatta alle piccole e medie imprese e può avere tra i 2 e i 100 azionisti.
- Società a DzԲà limitata semplificata (SARL-S): ideale per gli imprenditori singoli, questa versione semplificata richiede un capitale iniziale che va da 1 a 12.000 euro. Il processo di costituzione è rapido e non richiede l'intervento di un notaio.
- Società per azioni (SA): Progettata per le grandi imprese, la SA richiede un capitale sociale minimo di 30.000 €. La DzԲà degli azionisti è limitata ai loro investimenti e questo tipo di società offre una notevole flessibilità per la raccolta di capitali.
- Società in accomandita semplice (SECS): questa struttura prevede soci accomandatari che sono pienamente responsabili dei debiti e soci accomandanti la cui DzԲà è limitata ai versamenti che effettuano. La struttura è ideale per attrarre investitori mantenendo il controllo dell'azienda.
- Società in nome collettivo (SENC): i soci sono congiuntamente e pienamente responsabili dei debiti della società. Non è richiesto alcun capitale minimo, ma il trasferimento delle azioni richiede l'approvazione di tutti i soci.
Queste strutture legali sono le più comuni, ma esistono altre opzioni. In caso di dubbi, ti consigliamo di rivolgerti alla, che offre supporto gratuito. La struttura legale di un'azienda può essere modificata in qualsiasi momento, a fronte di costi aggiuntivi.
La organizza inoltre un webinair gratuito a settimanaԳپٴDZٴ “Come avviare ܲ'ٳپà in Lussemburgo?”. Disponibile sia in lingua francese che inglese, questo webinar fornisce informazioni dettagliate su come avviare ܲ'ٳپà e consente ai partecipanti di fare domande direttamente a un consulente.
Costi di apertura
A parte la tassa amministrativa di 50 euro richiesta per ottenere l'autorizzazione ad esercitare, non ci sono costi specifici associati all'avvio di ܲ'ٳپà in Lussemburgo, tranne per le ditte commerciali. Questo tipo di società è soggetto a spese di apertura, dato che il suo atto costitutivo deve essere autenticato. In caso di costituzione, modifica dello statuto o trasferimento della sede legale all'interno del Lussemburgo, l'imprenditore deve pagare una tassa di registrazione fissa di 75 €, oltre alle spese notarili. Da notare che potrebbero applicarsi altri costi, come quelli per la pubblicazione nel (RCS).
Si consiglia quindi di ottenere informazioni dettagliate in anticipo, in base alla propria situazione e alle proprie scelte, per redigere un piano di spesa preciso prima di avviare l'ٳپà e per anticipare eventuali costi supplementari.Inizio dell'ٳپà
Le aziende con sede in un altro Stato membro dello Spazio economico europeo (SEE) o in Svizzera possono svolgere la propria ٳپà in Lussemburgo, in modo occasionale o temporaneo, senza avere una sede permanente. Gli artigiani e le aziende industriali devono però notificare le proprie prestazioni di servizi alla Direzione generale per le PMI, l'artigianato e il commercio, prima di iniziare a lavorare. Questa notifica deve essere accompagnata da un certificato CE rilasciato dall'autorità competente del paese di origine, o da qualsiasi altro documento che dimostri l'autorizzazione del dichiarante a svolgere questa ٳپà nel suo paese d'origine, nonché dalla prova del pagamento di una tassa amministrativa. Potrebbero essere richiesti anche un certificato di nascita, una copia del casellario giudiziale del dichiarante e la prova che ha svolto tali ٳپà per almeno due degli ultimi dieci anni.
Le imprese costituite al di fuori dell'Unione Europea devono ottenere l'autorizzazione a svolgere ٳپà economiche in Lussemburgo.
Licenza commerciale
La domanda di licenza commerciale può essere presentata presso la Direction générale PME et entrepreneuriat o online tramite il servizio. È necessario presentare documenti che attestino la qualifica professionale in base all'ٳپà scelta, l'integrità professionale, una copia della carta d'identità, la prova del pagamento di una tassa di cancelleria e, nel caso di una società, la bozza dello statuto.
Integrità professionale
Il manager o direttore dell'azienda deve soddisfare delle condizioni di integrità professionale. Le condizioni si applicano anche ai professionisti che detengono la maggioranza delle azioni o che hanno un'incidenza significativa sulla gestione dell'azienda. Queste condizioni variano a seconda dello status del manager o del direttore.
Se il manager risiede in Lussemburgo da più di 10 anni, la domanda di autorizzazione ad esercitare deve essere accompagnata dai seguenti documenti:
- una dichiarazione sull'onore relativa a qualsiasi ruolo manageriale ricoperto in azienda negli ultimi tre anni, compreso il ruolo di amministratore in un'azienda lussemburghese, il possesso di azioni in un'azienda lussemburghese e/o l'esercizio di un'influenza significativa nei confronti di un'azienda;
- un lussemburghese (n. 3).
Se il manager è un non residente o risiede in Lussemburgo da meno di 10 anni, deve fornire:
- una dichiarazione sull'onore relativa a qualsiasi ruolo manageriale ricoperto in azienda negli ultimi tre anni;
- una recente, e illimitata, dichiarazione di non fallimento resa davanti a un notaio (a seconda dello status della società), che certifichi di non essere insolvente, sia a livello personale che aziendale;
- un estratto del casellario giudiziale o un certificato equivalente di buona condotta rilasciato dallo Stato, o dagli Stati, in cui ha risieduto negli ultimi 10 anni, o, in mancanza, una dichiarazione giurata.
Eccezioni
Alcune ٳپà di servizi, con un focus prevalentemente intellettuale, non sono obbligate a ottenere un'autorizzazione ad esercitare. I professionisti interessati possono presentare una richiesta preliminare alla Direzione al dettaglio per confermare la loro esenzione.
In seguito, devi affiliarti alla previdenza sociale come lavoratore autonomo. Se vuoi assumere personale, deve presentare una dichiarazione di ٳپà. Se prevedi che il tuo fatturato annuale supererà i 35.000 €, dovrai registrarti per l'
Ti consigliamo di consultare fonti ufficiali per informazioni dettagliate e aggiornate su queste procedure.
Nome dell'azienda
Prima di costituire una società, o una ditta individuale, devi scegliere un nome. La registrazione può essere effettuata sul sito web del Registro delle Imprese (RCS). Una volta presentata la domanda, il nome commerciale libero o non libero viene rilasciato nel giro di 20 giorni. A questo punto puoi scaricarlo. È importante notare che il certificato di disponibilità, che viene rilasciato a pagamento, non riserva il nome; chiunque può utilizzarlo fino a quando non viene ufficialmente registrato presso il Registro del Commercio e delle Imprese (RCS). Dopo aver ottenuto il certificato, si consiglia di procedere con la registrazione.
Costituzione di una ditta individuale
Dopo aver definito la struttura giuridica dell'azienda, devi procedere alla registrazione della ditta presso il (RCS).
L'imprenditore deve registrarsi come persona fisica presentando una richiesta elettronica al RCS. La procedura, che è a pagamento, può essere effettuata anche presso il (LBR).
Il dossier di registrazione deve includere i seguenti documenti:
- modulo di richiesta generato dal sistema di archiviazione elettronica, debitamente compilato; autorizzazione ad esercitare, se necessaria;
- certificato di matrimonio o libretto di famiglia, se richiesto;
- contratto di matrimonio, se richiesto;
- dichiarazione di acquisizione dell'ٳپà, se richiesto;
- procura con firma legalizzata, se necessaria; documento di identità; delega per la persona autorizzata a registrare l'imprenditore, se necessaria;
- Numero di identificazione nazionale per il Lussemburgo (matricule), obbligatorio dal 12 novembre 2024 per tutte le persone fisiche registrate o da registrare presso il RCS.
Una volta registrato, l'imprenditore deve registrarsi per l' presso l', anche se non è soggetto all'IVA (in base allo status di “franchisé”, un termine che si riferisce all'esenzione IVA e non è correlato al suo significato abituale in italiano). Si procede poi con la registrazione come lavoratore autonomo presso il (CCSS)
Blocco e sblocco del capitale
Il capitale minimo richiesto per la costituzione di un'impresa deve essere depositato su un conto bancario prima della firma dell'atto costitutivo della società. Il deposito viene quindi bloccato fino alla costituzione della società. Questo procedimento è comprovato da un certificato di blocco che deve essere presentato al notaio prima della costituzione. Lo sblocco avviene solo dietro presentazione di un certificato di sblocco rilasciato dal notaio.
Costituzione della società
L'atto costitutivo definisce il quadro operativo della società. Per le SARL, le SA, le SE e le SECA, lo statuto deve essere redatto davanti a un notaio. Le SENC, le SECS, le cooperative e le società civili possono invece redigere il proprio statuto privatamente o davanti a un notaio.
Alcune clausole sono vietate e considerate nulle, tra cui quelle che:
- esentano alcuni dei soci dal contribuire alle perdite;
- privano alcuni soci di qualsiasi diritto ai profitti.
Le nuove società o quelle che modificano il loro statuto devono depositare l'atto costitutivo per la pubblicazione e la registrazione presso il Registro delle Imprese (RCS). I documenti redatti privatamente devono essere scansionati e inviati elettronicamente all'RCS, accompagnati dal modulo di richiesta generato dal sistema. Allo scopo esiste anche l'ufficio di assistenza per il deposito dell'RCS.
Per gli atti notarili, spetta al notaio presentarli al RCS e registrarli presso l' entro 15 giorni dalla firma. La pubblicazione nel Registro Elettronico delle Imprese e delle Associazioni (RESA) avviene il giorno stesso del deposito o entro un massimo di 15 giorni, in una data specificata dal depositante.
Registrazione dell'IVA
La registrazione ai fini IVA può essere completata solo se l'azienda ha aperto un conto bancario presso una banca lussemburghese o straniera. Oltre alla registrazione ai fini previdenziali, questo è passaggio è obbligatorio per avviare ܲ'ٳپà in Lussemburgo. L'imprenditore deve presentare la dichiarazione iniziale all'ufficio delle imposte competente, online tramite MyGuichet.lu o per posta utilizzando i moduli disponibili online.
Le società devono obbligatoriamente allegare alla dichiarazione una copia degli atti costitutivi in lingua francese o tedesca, nonché una copia dei documenti di identità degli azionisti menzionati negli atti costitutivi e/o dei dirigenti/amministratori della società. Gli imprenditori che operano in proprio devono fornire una copia del documento di identità.
Le imprese individuali devono registrarsi per l'IVA presso l' (AED). Questa registrazione è obbligatoria per tutte le imprese, comprese quelle con un fatturato annuo inferiore a 35.000 euro. Anche se queste imprese possono beneficiare del regime di franchigia (il che significa che non applicano né riscuotono l'IVA), sono comunque tenute a registrarsi presso l'AED e a ottenere un numero di partita IVA. Devono inoltre comunicare all'AED il loro fatturato su base annua. Il numero di partita IVA deve comparire sulle fatture emesse dall'azienda, anche se non viene addebitata.
Si raccomanda di completare la registrazione IVA entro 15 giorni dall'inizio dell'ٳپà commerciale.
Sicurezza sociale
Tutte le aziende in Lussemburgo devono essere registrate presso il (CCSS). La registrazione deve essere completata prima di iniziare qualsiasi ٳپà economica. L'obbligo si applica sia alle ditte individuali che alle società. I contributi previdenziali comprendono i pagamenti per l'assicurazione sanitaria, l'assicurazione pensionistica e l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. Alcuni individui possono beneficiare di esenzioni o sgravi, come i neo-lavoratori autonomi che rientrano in regimi specifici. Si consiglia di consultare il CCSS o un consulente specializzato per ottenere informazioni sui contributi previdenziali e sulle eventuali esenzioni.
Per le imprese individuali, la registrazione si completa presentando una dichiarazione di iscrizione al CCSS come lavoratore autonomo. I contributi previdenziali sono calcolati in base al reddito dichiarato.
In caso di assunzione di dipendenti, le imprese devono presentare una dichiarazione di esercizio al CCSS entro otto giorni dalla data di inizio del primo dipendente. Viene quindi rilasciato un certificato di esercizio, contenente il numero di registrazione dell'azienda e la classe di rischio associata alle sue ٳپà. Per ogni nuova assunzione, l'azienda deve presentare una dichiarazione di ingresso per registrare il nuovo dipendente presso la previdenza sociale.
Sostegno alla creazione di imprese
In Lussemburgo, gli imprenditori possono beneficiare di varie forme di sostegno per avviare la propria ٳپà, come ad esempio sussidi finanziari o orientamento personalizzato. La Casa dell'imprenditorialità, un'iniziativa della Camera di commercio, offre ad esempio un sostegno completo, dall'idea iniziale al lancio dell'ٳپà, con consigli personalizzati e workshop, a tema, gratuiti.
Sono inoltre disponibili aiuti finanziari specifici, come il, concesso, a determinate condizioni, alle microimprese di nuova costituzione nei settori del commercio e dell'artigianato. Se si ha diritto a questo sussidio, viene erogato in sei pagamenti mensili di 2.000 euro.
Per informazioni sempre aggiornate, ti consigliamo di consultare il portale, che centralizza le procedure amministrative e i servizi di supporto disponibili per gli imprenditori in Lussemburgo. Anche la e la sono risorse molto utili per avviare con successo il tuo progetto imprenditoriale.
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