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Période des fêtes : comment s'organiser quand on est loin de ses proches

emballage de cadeaux
Shutterstock.com
Écrit parOummé Deedarun-Guérinle 15 Novembre 2024

On nous parle des fêtes de fin d'année comme d'un moment magique de partage. Mais quand on est expatrié, elles représentent un petit cocktail d'émotions : un zeste de joie, une pincée de nostalgie, le tout saupoudré de « ils me manquent ». C'est le moment où l'on pense plus que jamais à ceux restés au pays. Voici nos conseils pour profiter à fond de cette période festive, même à des milliers de kilomètres.

Le réflexe d'anticiper les envois de cadeaux

Première règle d'or pour un Noël réussi à distance : l'anticipation ! Dès la mi-novembre, les services postaux croulent sous les colis. Pour être sûr que vos cadeaux arrivent à temps sous le sapin, une seule solution : s'y prendre tôt. Les experts sont unanimes : visez les premières semaines du mois de novembre pour vos envois.

Notre astuce imparable

Un petit truc tout simple, mais efficace ? Mettez une alerte dans votre calendrier plusieurs semaines avant le mois de décembre. Ce signal vous rappellera d'acheter et d'envoyer vos cadeaux tranquillement, sans stress de dernière minute !

Comment faire après novembre ?

Tournez-vous vers les services de livraison express ou les cadeaux numériques. Les cartes-cadeaux en ligne, les abonnements ou les expériences à vivre sur place permettent de faire plaisir sans risquer les délais d'acheminement. Ces cadeaux font toujours plaisir et témoigneront indiscutablement de votre attention, même si la distance est synonyme de quelques contraintes.

Comment envoyer vos colis ?

Pour expédier vos cadeaux, plusieurs options s'offrent à vous, chacune avec ses avantages. La Poste internationale représente le choix classique et souvent économique, mais comptez jusqu'à 30 jours selon la destination. Pour les plus pressés (ou les plus stressés !), DHL, FedEx ou UPS livrent en 3 à 7 jours ouvrés avec suivi en temps réel !

Pensez à la livraison directe !

Petite astuce moderne : la livraison directe. En commandant sur les sites locaux du pays de destination, vous profitez souvent de meilleurs prix et d'une livraison garantie. Attention toutefois aux références produits, qui peuvent changer d'un pays à l'autre !

L'importance de l'emballage

Ne faites pas l'impasse sur la qualité de vos emballages ! Prenez des cartons solides et neufs qui tiendront le coup pendant le voyage. Pour les objets fragiles, faites-vous plaisir sur le papier bulle ! Évitez les emballages trop « Noël » qui risquent de souffrir en douane. Quant au scotch, n'hésitez pas, mettez-en partout !

Optez pour des colis traçables

La traçabilité est un vrai plus pour votre sérénité ! Choisissez toujours des envois avec suivi et gardez bien les numéros de tracking. Pensez aussi à prendre une photo de vos colis avant de les expédier et à conserver tous les justificatifs d'envoi. Cela vous sera utile en cas de perte ou de dommage.

La délicate question des douanes et des taxes

Les douanes, ce petit casse-tête qui peut vite devenir un gros mal de tête ! Chaque pays a ses règles et elles changent souvent. Prenons l'exemple du Japon, où tout colis d'une valeur supérieure à 16 000 yens (environ 100 €) est automatiquement taxé, ou de l'Australie, particulièrement stricte sur l'importation de produits alimentaires, même pour un simple chocolat de Noël. Le secret ? Jouer carte sur table : déclarez la vraie valeur des objets et gardez les factures. Si une sous-déclaration peut être tentante, elle peut être synonyme de taxes supplémentaires, de pénalités et de blocage du colis en cas de contrôle ! Alors, faites en sorte de rédiger une description honnête et précise sur le formulaire douanier, pour vous éviter bien des tracas.

Du côté des taxes…

Ici, la situation dépend encore une fois de votre destination. Dans l'Union européenne, les cadeaux d'une valeur inférieure à 45 € sont exonérés de droits de douane. En revanche, hors de l'UE, cela se complique, certains pays imposant des taxes dès le premier euro. Soyez particulièrement vigilant avec les denrées alimentaires, qui sont soumises à des restrictions strictes dans des pays comme l'Australie ou les États-Unis. Votre foie gras ou boîte de chocolats aux fruits confits peuvent être saisis à la douane australienne. Même son de cloche aux États-Unis, où les fromages au lait cru sont interdits, tout comme certains produits contenant de l'alcool.

Créez vos propres traditions grâce au numérique !

L'éloignement nous pousse à être créatifs, et heureusement, les outils numériques nous offrent plein de possibilités ! Les cartes cadeau électroniques ? Parfait pour laisser le choix à vos proches. Les abonnements streaming ou les box mensuelles ? Un cadeau qui dure toute l'année ! Et pourquoi pas offrir des expériences locales comme des cours de cuisine ou une journée spa ? Des souvenirs qui valent de l'or !

Personnalisez les cadeaux

La personnalisation est sans doute la meilleure façon d'offrir un présent à distance. Les albums photo numériques sur mesure racontent votre nouvelle vie tout en préservant le lien familial. Et pourquoi ne pas créer des messages vidéo originaux en famille ? Ils apportent une touche d'émotion qui fera chaud au cœur !

Cultivez la proximité malgré la distance

La technologie nous offre des possibilités incroyables pour rester connectés pendant les fêtes. Organisez un repas virtuel (en jonglant avec les fuseaux horaires), déballez les cadeaux en visio ou partagez en direct la déco du sapin. Ces petits moments partagés, même virtuels, font toute la différence !

Alliez traditions locales et héritage familial

L'expatriation est l'occasion rêvée de pimenter vos fêtes avec un mix de cultures ! Découvrez comment on célèbre Noël ailleurs : au Japon, c'est KFC pour tout le monde, en Australie, barbecue sur la plage ! Plutôt que de voir tout cela comme un manque, transformez ces différences en nouvelles traditions familiales.

Intégrez ces coutumes locales dans vos célébrations et partagez ces découvertes avec vos proches restés au pays : envoyez-leur des spécialités locales, expliquez-leur ces traditions différentes et proposez-leur de les adopter lors de vos retrouvailles !

Conservez également certaines traditions

Les cartes de vœux physiques occupent une place spéciale dans de nombreux pays. Choisissez des cartes qui racontent votre nouvelle vie, de préférence en lien avec votre pays d'accueil. Pour partager un peu de votre aventure avec vos proches, rédigez un message personnalisé et sincère, accompagné de quelques photos de votre quotidien. Si vous envisagez un envoi avant les fêtes, optez pour début décembre afin de donner le temps à vos vœux d'arriver à temps !

Organisez vos déplacements pendant les fêtes

Si vous prévoyez de rentrer, il est préférable de réserver vos billets d'avion idéalement 3 à 4 mois à l'avance pour profiter des meilleurs tarifs. Les vols en milieu de semaine sont souvent plus abordables. Et même si l'excitation est à son comble, n'oubliez pas de prendre le temps de vérifier attentivement les conditions d'annulation et de modification, surtout en période de forte affluence !

Prévoyez un plan de rechange

Prévoyez un plan B ! Pensez à une assurance voyage ou à une date d'arrivée quelques jours avant les fêtes pour éviter de subir les aléas des imprévus. Et n'oubliez pas de mettre de côté un petit budget pour les solutions de dernière minute, juste au cas où !

Préparez le retour à la normale

La période qui suit les fêtes mérite aussi votre attention. Reprendre la routine après des moments intenses de connexion familiale, qu'ils soient virtuels ou physiques, peut susciter une palette d'émotions. Beaucoup d'expatriés ressentent une certaine nostalgie, voire une légère déprime après les festivités. Il est donc essentiel d'anticiper cette période en continuant à s'investir dans des projets et des activités dans votre pays d'accueil.

Profitez de l'élan des fêtes pour planifier de futurs moments de partage avec vos proches. Organisez des appels réguliers, prévoyez vos prochaines vacances ensemble ou lancez des projets communs à distance.

Vivez pleinement les fêtes, même loin de chez vous…

La distance peut parfois remuer, mais avec un peu d'organisation et de créativité, les fêtes peuvent être tout aussi magiques ! Que vous choisissiez de garder vos traditions ou d'en créer de nouvelles, l'important est de célébrer à votre façon. Après tout, la magie des fêtes se crée là où vous êtes !

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A propos de

Après une carrière en informatique en France, j’ai choisi de revenir à l’île Maurice, où je suis née, avec mon mari et mes deux enfants en 2013. Depuis près de 10 ans, je travaille comme rédactrice de contenu web et traductrice indépendante.

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