A medida que el trabajo desde casa (WFH) se convierte en la nueva normalidad, m谩s expatriados se sienten tentados por la posibilidad de ser un n贸mada digital que trabaja desde una playa brasile帽a o una casa de verano europea. Sin embargo, algunos expatriados lo hacen sin el consentimiento previo de sus empleadores. Esto puede crear graves problemas de cumplimiento y regulaci贸n para la empresa, problemas por los que el trabajador puede ser despedido.
Los trabajadores pospand茅micos no quieren estar atados a la oficina, ni a un solo pa铆s
En 2020 y 2021, la pandemia oblig贸 tanto a las empresas como a los empleados a trabajar a distancia desde casa. La relaci贸n de los trabajadores con el trabajo ha cambiado mucho en estos 煤ltimos 3 a帽os. Entre los cambios se encuentra un mayor deseo de flexibilidad, incluida la de trabajar desde cualquier lugar que les resulte m谩s c贸modo o placentero.聽
Las empresas est谩n luchando para que los trabajadores vuelvan a la rutina de la oficina de 9 a 5. Por ejemplo, un estudio de la consultora brit谩nica Remit revel贸 que en septiembre de 2022, s贸lo el 33% de los trabajadores del Reino Unido iba a la oficina todos los d铆as. En la India, solo una de las principales empresas de TI, Tata Consultancy Services, consigui贸 imponer al menos 3 d铆as de trabajo en la oficina a la semana. Otros gigantes tecnol贸gicos indios tienen dificultades para fomentar esta pr谩ctica: algunos no consiguen atraer a m谩s del 10% de su plantilla a la oficina, informa Money Control.
Algunas empresas tecnol贸gicas est谩n aprovechando la tendencia y creando marcos legales y administrativos completos para permitir a sus trabajadores ser n贸madas digitales (es decir, trabajar a distancia desde cualquier pa铆s) durante parte del a帽o. Airbnb, Atlassian, Meta, Slack y Spotify son algunas de estas empresas. En su p谩gina web, Airbnb reconoce que "la mayor铆a de las empresas no lo hacen debido a la monta帽a de complejidades con los impuestos, las n贸minas y la disponibilidad de zonas horarias." Algunos trabajadores, por desgracia, pueden desconocer (隆o ignorar voluntariamente!) esas cuestiones cuando deciden convertirse en n贸madas digitales sin informar primero a su empresa.
Algunos empleados incluso toman medidas muy creativas para ocultar su ubicaci贸n real. Se suscriben a un servicio de VPN, no muestran nunca ning煤n espacio exterior durante las videollamadas, se visten con gruesos abrigos en el sofocante verano tailand茅s s贸lo para fingir que siguen en Pensilvania durante las llamadas, trabajan en plena noche para adaptarse a la diferencia de huso horario, fingen que compran billetes de avi贸n de vuelta a casa y luego cancelan la reserva inmediatamente, dicen que no pueden acudir a las reuniones ocasionales in situ debido a un familiar enfermo, etc. Aunque estas cortinas de humo pueden convencer a su jefe durante meses, no eliminan los riesgos fiscales y reglamentarios.
Riesgos fiscales y reglamentarios de mentir sobre el lugar de trabajo
Suponer que el "trabajo desde casa" (WFH) y el "trabajo a distancia" son exactamente lo mismo puede tener consecuencias nefastas. Cuando trabaja desde casa, sigue estando en la misma ciudad, estado o pa铆s que su empresa. Esto significa que tu direcci贸n fiscal es la misma que la de ellos. Su impuesto sobre la renta es retenido por las mismas autoridades que recaudan el impuesto de sociedades de su empresa.聽
Tu salario se calcula en funci贸n del coste de la vida en esa ciudad, estado o pa铆s. Est谩s en la misma zona horaria, por lo que se supone que estar谩s libre para llamadas o reuniones ocasionales in situ cuando sea de d铆a en esa ciudad, estado o pa铆s. Si se traslada al extranjero sin informar a su empresa, todo lo anterior entra en una zona gris legal.
Si un empleado trabaja en un pa铆s extranjero el tiempo suficiente, establecer谩 autom谩ticamente (incluso podr铆amos decir que involuntariamente...) su residencia fiscal en ese pa铆s. Incluso si su empleador est谩 domiciliado en su pa铆s de origen y el trabajo es 100% a distancia. La regla de los 183 d铆as en muchos pa铆ses, como el Reino Unido, Canad谩 y Australia, obliga a una persona a pagar impuestos en el pa铆s si ha permanecido all铆 la mitad del a帽o (183 de 365 d铆as). Convertirse en residente fiscal significa tambi茅n que sus propiedades y activos en su pa铆s de origen (patrimonio) y las herencias pueden estar de repente sujetas a doble imposici贸n, tanto en su pa铆s de origen como en el de acogida.
Los trabajadores a distancia tambi茅n podr铆an estar trabajando en el extranjero con un visado inadecuado, por ejemplo, con un visado de turista en lugar de uno de n贸mada digital. El Ministerio del Interior del Reino Unido ha aclarado que es ilegal utilizar un visado de turista con el objetivo principal de trabajar a distancia mientras se est谩 en el pa铆s, incluso si el empleador no es brit谩nico. S贸lo puedes realizar tareas laborales ocasionales, como responder a correos electr贸nicos y solucionar problemas, mientras tengas un visado de turista en el Reino Unido.聽
Si el Departamento de Recursos Humanos de tu empresa no es consciente de este cambio de residencia fiscal, se enfrentar谩 a problemas de cumplimiento en la pr贸xima auditor铆a. Se arriesgan a recibir una fuerte multa y a despedir al empleado que lo haya provocado. Su mera presencia prolongada en el extranjero puede hacer que establezcan involuntariamente la residencia fiscal de la empresa all铆. El bufete de abogados brit谩nico Stevens & Bolton afirma que, incluso con la existencia de tratados que evitan la doble imposici贸n, esto puede crear problemas de IVA si el trabajador realiza tareas de ventas de cara al cliente, de desarrollo empresarial o de alta direcci贸n desde el extranjero. Tambi茅n crear谩 un conflicto si su empresa tiene otra sucursal en el pa铆s en el que vive en secreto.
Recursos Humanos tambi茅n se enfrentar谩 a problemas de cumplimiento de la normativa en lo que respecta a las n贸minas. Por ejemplo, algunos n贸madas digitales se abstienen de revelar su verdadera ubicaci贸n a su empresa para evitar que se les reduzcan los salarios o las prestaciones en funci贸n de un ajuste del coste de la vida. Por esta raz贸n, algunas empresas est谩n controlando la ubicaci贸n de sus empleados en lugar de confiar simplemente en la autodeclaraci贸n.聽
Otros aspectos que se ven afectados por el nomadismo digital secreto son la seguridad social, la protecci贸n de datos y la salud y seguridad. En cuanto a los impuestos, es posible que haya que pagar las cotizaciones a la seguridad social en una jurisdicci贸n extranjera si se permanece all铆 el tiempo suficiente. Las garant铆as de protecci贸n de datos var铆an seg煤n los pa铆ses, por lo que es importante comprobar lo bien protegidos que est谩n los datos confidenciales cuando env铆as un correo electr贸nico a tu empresa desde el extranjero. En cuanto a la salud y la seguridad, es posible que tu empresa no pueda cubrir ning煤n accidente laboral o problema de salud en el extranjero si no sabe que est谩s all铆. Los permisos por enfermedad, embarazo y vacaciones var铆an de un pa铆s a otro, lo que significa que tu empleador deber铆a haber consultado a su equipo legal para discutir tus permisos en el extranjero.
Todas estas complicadas cuestiones legales y administrativas demuestran que lo mejor es ser 100% sincero con tu empresa sobre tu deseo de trabajar a distancia desde el extranjero. De este modo, podr谩s negociar y llegar a un acuerdo que cumpla con los requisitos fiscales y sea seguro para ambos. Por supuesto, tambi茅n puedes reconsiderar si esta empresa es la adecuada para ti si se muestra completamente inflexible sobre la posibilidad de ser un n贸mada digital.聽
